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98年度提升服務品質執行計畫

日期:98-09-10    

宜蘭縣三星鄉戶政事務所98年度提升服務品質執行計畫

壹、計畫依據:

一、行政院96年7月23日院授研展字第09600152471號函頒「  政府服務創新精進方案」暨行政院研究發展考核委員會96年7月23日會研字第09600152472號函辦理。

二、宜蘭縣政府民國98年8月19日府計研字第0980119698號函辦理。

貳、計畫目標:

一、秉持「創新、包容、宏觀、遠見」的縣政願景,持續推動超民眾期待讓民眾感動之服務,塑造專業、便民、高效率的親和服務形象與聲譽建立民眾與政府間信任關係。

二、建立發揮創意、勇於革新、資訊透明化並提供友善網路服務,便利民眾洽公及意見溝通,確保民眾知的權利與資訊使用權。

三、鼓勵積極進行多面向整合服務,統合運用資源,提升卓越服務品質,讓民眾更直接感受到服務品質的提高及以民眾角度思考的服務規劃。

參、實施對象:

宜蘭縣三星鄉戶政事務所

肆、執行策略、方法及效益:

 

實 施 要 項

 

 

推   動   作   法

 

 

完成期限

 

 

預 期 效 益

 

 

一、

 

 

提升服務品質,深化服務績效

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、

 

 

便捷服務程序

 

 

,確保流程透明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、

 

 

探查民意趨勢,

 

 

建立顧客關係

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、

 

 

豐富服務資訊

 

 

,促進網路溝通

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

五、

 

 

創新服務方式,整整合服務資源

 

 

(一)充實更新服務設施或場所及各項業務申辦書表文件陳列),便利民眾洽公與實用性。

 

 

 

 

 

(二)建立專業、親切、具責任感之優質形象服務人員。每年參加研習或訓練。

 

 

 

 

 

 (三)善用傳播媒體或網站,行銷機關施政措施及執行成效。

 

 

 

 

 

 

 

 

(四)積極推展機關服務作為,爭取民眾認同及肯定。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(一)提升單一窗口服務全功能程度,加強櫃台人員處理各項申辦案件知能,縮短民眾等候時間。

 

 

 

 

 

(二)簡化作業流程,明訂作業程序及量化服務指標,建立標準作業規範。

 

 

(三)配合推動電子謄本政策,提高申辦案件服務。

 

 

(四)建立申辦或申請案件公開查詢機制,適時提供民眾了解案情。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(一)建立民眾抱怨處理機制(如服務專線),減少處理時間成本,降低民眾抱怨頻率。

 

 

 

 

 

(二)提供民眾建言及陳情管道(如首長或單位電子信箱及書面等),審慎、迅速、正確地處理問題。

 

 

 

 

 

(三)建立「常見問題集」管理機制,轉換民眾意見成為服務政策或措施

 

 

 

 

 

(四)定期辦理民眾意見調查,研析滿意度趨勢,提供改進服務之參考。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(一)實施資訊公開申請,充實施政資料,提供民眾知的功能服務

 

 

 

 

 

(二)推動網站線上申辦服務,提高線上申辦使用率。

 

 

 

 

 

(三)建置跨機關資訊整合平台,提升政府資訊資源共享及使用效率。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(一)運用法令與流程檢討,規劃創新性措施,以解決服務問題。

 

 

(二)鼓勵勇於突破現行機關(單位)間之隔關,規劃跨機關水平或垂直業務體系之整合服務。

 

 

98年1月至12月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

持續辦理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

98年1月至12月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

98年1月至12月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

持續辦理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

98年6月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

98年1月至12月

 

 

 

 

 

98年1月至12月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

98年1月至12月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

每日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

持續辦理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

持續辦理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

持續辦理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

持續辦理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

98年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

持續辦理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

98年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

提供民眾舒適洽公環境,落實為民服務工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

使服務人員藉由進修、研習,即時提升服務品質。

 

 

 

 

 

適時宣導機關措施及成效,並訪查民意,加強為民服務。

 

 

 

 

 

以激勵士氣,確保為民服務品質。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

有效益的櫃台服務訓練或宣導,強化櫃台服務品質。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

提高工作效率,達成便民目標。

 

 

 

 

 

便捷作業程序,提升服務效率。

 

 

 

 

 

在不違反資訊公開規定及隱私權保護的前提下,即時提供民眾了解案情處理,加強服務品質。

 

 

 

 

 

 

 

 

適時處理民眾陳述意見,即時解決困惑問題。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

提供民眾建言與陳述疑難管道,加強為民服務。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

提供服務政策理念,提升服務品質。

 

 

 

 

 

 

 

 

依據民調意見檢討改進措施,加強為民服務品質。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

隨時於網站宣導資訊公開申請訊息,提升民眾資料使用率。

 

 

 

 

 

積極宣導線上申辦之利益,便捷民眾服務。

 

 

 

 

 

提供民眾更廣泛的資訊平台,提升服務品質。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

因應民眾需求,中午彈性上班,加強為民服務。

 

 

適時協調機關(單位)橫向與所屬機關直向之溝通。

 

 

 

 

 

伍、管制考核:

一、本執行計畫送縣府備查。

二、年度查核:配合縣府「政府服務品質奬」評奬作業。

三、平時查核:由主任依本執行計畫進行不定期考核。

陸、獎勵規定:

一、本所辦理各項業務或專案性工作,由主任嚴加督導考核,如期完成。

二、依縣府訂定〔戶政專業人員獎懲標準〕對表現優劣人員檢討辦理獎懲。

三、依據管制考核原則,除平時由本所自行管理考核外,並應接受上級機關之考核訪查與輔導;另針對服務缺失積極投入改善工作,隨時檢討策進服務品質,俾做為年度績效評核之依據。

柒、本計畫如有未盡事宜,得依實際需要修正或另行補充規定。

 

類別:[最新消息]
上版日期:98-09-10

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