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97年度提升服務品質執行計畫

日期:97-01-25    

宜蘭縣三星鄉戶政事務所97年度提升服務品質執行計畫

 

壹、計畫依據:

一、行政院96723院授研展字第09600152471號函頒「  政府服務創新精進方案」暨行政院研究發展考核委員會96723會研字第09600152472號函辦理。

二、宜蘭縣政府民國961220日府計研字第0960166588號函辦理。

 

貳、計畫目標:為落實推動行政革新,執行為民服務政策,以達到各項便民措施,有效解決民眾問題,以民意為依歸,持續不斷全面提昇戶政服務及工作品質,期以強化為民服務績效,樹立政府良好新形象。

參、實施對象:

   宜蘭縣三星鄉戶政事務所

肆、執行策略、方法及效益:

實 施 要 項

        

完成期限

預 期 效 益

一、

提升服務品質,深化服務績效

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、

便捷服務程序

,確保流程透明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、

探查民意趨勢,

建立顧客關係

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、

豐富服務資訊

,促進網路溝通

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

五、

創新服務方式,整整合服務資源

()充實更新服務設施或場所及各項業務申辦書表文件陳列),便利民眾洽公與實用性。

 

()建立專業、親切、具責任感之優質形象服務人員。每年參加研習或訓練。

 

 ()善用傳播媒體或網站,行銷機關施政措施及執行成效。

 

 

()積極推展機關服務作為,爭取民眾認同及肯定。

 

 

 

()提升單一窗口服務全功能程度,加強櫃台人員處理各項申辦案件知能,縮短民眾等候時間。

 

()簡化作業流程,明訂作業程序及量化服務指標,建立標準作業規範。

()配合推動電子謄本政策,提高申辦案件服務

()建立申辦或申請案件公開查詢機制,適時提供民眾了解案情。

 

 

 

 

 

()建立民眾抱怨處理機制(如服務專線),減少處理時間成本,降低民眾抱怨頻率。

 

()提供民眾建言及陳情管道(如首長或單位電子信箱及書面等),審慎、迅速、正確地處理問題。

 

()建立「常見問題集」管理機制,轉換民眾意見成為服務政策或措施

 

()定期辦理民眾意見調查,研析滿意度趨勢,提供改進服務之參考。

 

 

 

()實施資訊公開申請,充實施政資料,提供民眾知的功能服務

 

()推動網站線上申辦服務,提高線上申辦使用率。

 

()建置跨機關資訊整合平台,提升政府資訊資源共享及使用效率。

 

 

 

()運用法令與流程檢討,規劃創新性措施,以解決服務問題。

()鼓勵勇於突破現行機關(單位)間之隔關,規劃跨機關水平或垂直業務體系之整合服務。

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提供民眾舒適洽公環境,落實為民服務工作。

 

 

 

使服務人員藉由進修、研習,即時提升服務品質。

 

適時宣導機關措施及成效,並訪查民意,加強為民服務。

 

以激勵士氣,確保為民服務品質。

 

 

 

有效益的櫃台服務訓練或宣導,強化櫃台服務品質。

 

 

 

提高工作效率,達成便民目標。

 

便捷作業程序,提升服務效率。

 

在不違反資訊公開規定及隱私權保護的前提下,即時提供民眾了解案情處理,加強服務品質

 

 

適時處理民眾陳述意見,即時解決困惑問題。

 

 

 

提供民眾建言與陳述疑難管道,加強為民服務。

 

 

 

提供服務政策理念,提升服務品質。

 

 

依據民調意見檢討改進措施,加強為民服務品質。

 

 

 

隨時於網站宣導資訊公開申請訊息,提升民眾資料使用率。

 

積極宣導線上申辦之利益,便捷民眾服務。

 

提供民眾更廣泛的資訊平台,提升服務品質。

 

 

 

因應民眾需求,中午彈性上班,加強為民服務。

適時協調機關(單位)橫向與所屬機關直向之溝通。

 

 

伍、管制考核

依據計畫執行各實施要項,以半年為期提報執行情形報告表,陳報縣政府備查,並配合「行政院服務品質獎」評獎作業,提報年度績效報告陳報縣政府備查。

陸、獎勵規定:

一、經宜蘭縣政府初複審選出績優之機關,除獲得宜蘭縣政府年度服務品質卓越獎獎勵外,並推薦報請參加行政院服務品質獎評獎。

二、單位主、協辦人優先推薦參與宜蘭縣政府年度績優

   員工評比。

柒、本計畫如有未盡事宜,得依實際需要修正或另行補

   充規定。

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上版日期:97-01-25

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